2015届毕业生派遣流程
一、派遣前期准备工作
1、仔细核查本院今年应派遣的毕业生人数,确保不丢一人。
2、核对毕业生生源地信息
核对办法:让毕业生自行登记本人高考来源地和现今家庭所在地,格式为xx省(自治区、直辖市)xx市(州)或者x省x县(区)。毕业生高考来源地即生源地应与现今家庭所在地一致并且还需与教育厅下发派遣库本人生源地一致。未就业毕业生如生源地和现今家庭所在地不一致,应按照教育厅下发的派遣库生源地派回原籍,如需更改为现今家庭所在地需提供户口本复印件且户口本里由本人户籍信息。
3、收集整理相关派遣证明材料
已签约毕业生:上交一份已加盖单位公章协议书。
未签约毕业生:上交空白协议书,空白协议书若丢失须向报社进行挂失,并经学院签字确认毕业生未签约。
考研毕业生:上交录取通知书复印件和空白协议书,已签约考研毕业生上交录取通知书复印件和解约证明。
出国毕业生、国防生:上交空白协议书。
4、毕业生派遣分类
(1)派回生源地类:A、截止派遣输库时未签约的省内外毕业生(包括已与单位违约未找到新单位毕业生);B、已就业(签订协议或劳动合同或单位出具接收函)毕业生,但单位不需要该生派遣手续(不需要报到证和档案等手续);C、已签约毕业生单位无档案接收权并且未办理人事代理;D、出国毕业生;E、签约省内事业单位(甘肃省规定签约省内各级事业单位毕业生按未签约派回生源地);F、拟录取的选调生(按人社厅要求已分配地市去向的选调生派往各地人社局,未分配地市去向的选调生按未就业派回生源地)。
(2)直接派往就业单位类:A、国防生:派往兰州军区;B、有档案接收权和独立用人权单位。
(3)派往人事代理部门(人才中心)类:单位无档案接收权,办理了人事代理的毕业生情况。
(4)派往总公司、总部或上级主管部门(人社局等)类:毕业生需首先到总公司、总部或上级主管部门报到。如中建三局、中铁一些公司或某些地市人社局。
(5)直接派往分公司类:签约时协议书为总部公章,但后续单位出具报到须知等通知,要求将毕业生直接派到所分配的分公司,如中铁一些公司等。
(6)升学类:专升本或考研毕业生没有报到证,派遣库输入按照相关格式要求输入考研院校即可。
以上派遣情况可参考附件1。
5、了解报到证相关事项
1、报到证结构内容(十分重要)
报到证打印字段从“就业管理与检测系统”中提取。报到证抬头(对应“Bdzqwdwmc-报到证签往单位名称”)、报到地址(对应“Qwdwszd-签往单位所在地”)、专业(对应“Zyfx-专业方向”)、备注(甘肃生源凡回生源地均填“择业生”,甘肃生源就业单位为事业单位填事业单位名称,国防生填“国防生”,其他不填)、报到证号(就业中心编号,字符型 15 Bdzbh, 4位:毕业年度+5位:院校代码+1位:1研究生,2本科,3专科+5位:顺序号)。
各学院将报到证打印信息统一制作在附件2表格上,于6月15日上报。
2、报到证留存
报到证分联(蓝白两联)、报到证篮联由毕业生自己保存,到单位报到使用,白联须放入毕业生档案内。
二、派遣输库工作
1、公司2015届毕业生报到证输库时间为2015年6月17日,教育厅将于18日打印报到证。
2、各信息必按照时间表安排按时提交本院输入完毕的派遣库。否则会影响全校派遣进程。
2、输库前请仔细核对本院员工人数和员工基本信息,特别要重点核对生源地(syszd)信息。如有错误可以修改(生源地更改必须依据高考招生花名册),生源地空缺的请补全。
3、库里已有信息为教育厅提供信息没有错误请不要修改,特别是ID号不准修改。数据库各字段不准删减等修改,同时务必注意各字段字符限制,输入内容不能超过各字段长度。
4、各字段填写内容请按照全国普通高校毕业生就业数据填报规则(2015届)(每个字段有长度限制,输入时注意字段长度)和“各字段填写要求具体说明”填写。
5、单位所在地非常重要,务必确保与毕业生实际落户地一致,否则不能落户。格式为X省X市或X市(直辖市)X县。户口不在学校或户口回原籍的毕业生除外。
6、派遣证原则上要和毕业生户口及档案转寄地址一致,单位有报到派遣说明的按照单位要求派遣,不确定的务必和单位联系核实,毕业生户口和档案转寄地址各院汇总后自行交至户籍科和档案馆。
7、各院派遣库输入完毕后需打印下来让毕业生核对本人信息,并且签字确认,签字确认表应妥善保存。
8、由于事业单位统一考试政策,毕业生签约甘肃省内事业单位的一律按照派遣回生源地,不能按签约单位派遣。此政策应向毕业生说明。
9、省外生源与甘肃生源未就业毕业生按照派回生源地填写派遣库。外省回生源地毕业生单位名称字段栏(Dwmc)须按照《2015年全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表》要求填写。
10、各字段填写需严格按照《全国普通高校毕业生就业数据填报规则(2015届)》填写毕业生信息。各字段输入格式与去年大体相同,可参照本院去年派遣库输入。
三、派遣后相关工作
1、报到证发放
(1)确保将所有报到证及时发放给每位毕业生,未能发放报到证务必妥善保存。报到证发放前务必将白联裁下,将篮联发给毕业生,白联放入毕业生档案内。
(2)报到证发放前务必核对本院所有毕业生报到证信息是否正确、报到证公章加盖是否齐全(蓝白两联均有教育厅公章)。
(3)发放报到证时务必提醒毕业生自行核对本人报到证信息,核对报到证单位名称是否正确无误(单位名称和报到地址准确无误、无错字多字落字,报到证已加盖公章)。
(4)提醒毕业生到相关用人单位及时报到,派往人才中心毕业生须先去人才中心报到,派往生源地毕业生须及时前往当地人社局报到登记。
2、报到证纠错
发现报到证派遣信息有误,务必及时将原报到证交回,学院负责老师写书面纠错申请并填写电子版纠错汇总表。
3、毕业生离校后改派
毕业生改派(毕业离校时被派往签约单位,后与原单位违约申请改派至新单位,或申请改派至生源地)都须经过学校,教育厅、人社厅严禁毕业生个人前往办理相关手续。
4、离校时未就业
离校后新签约毕业生
5、报到证遗失
报到单位或报到生源地人社局出具毕业生未报到证明,毕业生在甘肃省日报社挂失(挂失内容务必包括本人报到证号,否则挂失无效)。
员工就业指导服务中心
2015年6月12日